Facturatie uitbesteden: bespaar kosten en verbeter uw DSO
Facturatie is een kunst. Tijdig verzenden van een (correcte) factuur vergroot de kans op een tijdige betaling en zorgt daarmee voor meer liquiditeit. Het debiteurenbeheer start zodra de factuur verzonden is. Indien de factuur niet binnen de gestelde termijn betaald wordt, is snelle en correcte opvolging van belang. Ondernemers zijn geneigd zich te focussen op het product of de dienst die zij leveren. De facturatie en opvolging worden daarbij weleens vergeten. Begrijpelijk, maar nadelig voor uw DSO. Heeft u al eens overwogen om uw facturatie en opvolging uit te besteden aan onze specialisten? Dit bespaart u tijd en geld. U kunt u dan volledig richten op uw hoofdactiviteit.
Neem vrijblijvend contact met ons op om te kijken hoe wij u kunnen helpen!
Dé nummer 1 reden voor laattijdige betaling, is de factuur!
Heeft u uw factuur al eens gecheckt op de volgende valkuilen?
- Onduidelijke omschrijvingen van geleverde diensten of goederen
- Onduidelijke of ontbrekende betalingskenmerken
- Onduidelijke, onjuiste of ontbrekende betaaltermijn
- Onjuiste tenaamstelling en/of adressering
- Ontbreken van referenties van de afnemer (ordernummer, etc.)
- Onduidelijke of incomplete bankinformatie
Een juiste factuur is van essentieel voor een tijdige betaling!
Facturatie uitbesteden, hoe gaat dat in zijn werk?
De facturatie is een belangrijk onderdeel van uw creditmanagementproces. U levert ons de factuurgegevens aan en wij verzorgen de rest. Wij versturen uw factuur uit uw naam. U kunt er zeker van zijn dat de factuur voldoet aan alle wettelijke vereiste. U hoeft niet meer te controleren welke facturen onbetaald blijven, want dat doen wij dagelijks voor u. Geautomatiseerde aanlevering van uw factuurgegevens behoort tot de mogelijkheden. Via ons web portaal kunt u 24/7 met ons meekijken en meldingen maken.
Wat zijn de mogelijkheden?
- Elektronische facturatie (e-facturatie)
- Factuur met uw logo en/of op uw briefpapier
- Factuur met betaallink, zodat uw klant meteen online kan betalen
- Debiteurenportaal: uw klant kan online betalen, zijn factuur opvragen of bezwaar aantekenen
- Opvolging (debiteurenbeheer) naar uw wens in te richten
- Combinatie met automatische incasso en (e-)mandaatbeheer
- Koppeling met uw boekhoudsoftware
Heeft u specifieke wensen?
IMNederland verzorgt uw facturatie en opvolging. Indien u specifieke wensen heeft denken wij graag met u mee. Neem contact met ons op om de mogelijkheden door te spreken.
Neem contact met ons op