Betaalt uw klant niet op tijd, dan mag u incassokosten in rekening brengen. Maar hoe hoog mogen die zijn? Dat is wettelijk vastgelegd in de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK) en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Hieronder leest u hoe u de incassokosten berekent.
De wettelijke staffel
De incassokosten worden berekend over de hoofdsom: het openstaande bedrag van de factuur of facturen.
| Hoofdsom | Incassokosten |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% (minimaal € 40) |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Over het meerdere boven € 200.000 | 0,5% (maximaal € 6.775 in totaal) |
Rekenvoorbeelden
- Factuur van € 200: 15% is € 30, maar het minimum is € 40. Incassokosten: € 40.
- Factuur van € 1.000: 15% van € 1.000 = € 150.
- Factuur van € 4.000: 15% van € 2.500 (€ 375) + 10% van € 1.500 (€ 150) = € 525.
Kan de schuldeiser de btw niet verrekenen, dan mag in sommige gevallen btw over de incassokosten worden doorberekend.
Consumenten: eerst de 14-dagenbrief
Is uw klant een consument, dan mag u pas incassokosten rekenen nadat u een kosteloze aanmaning heeft gestuurd: de zogeheten 14-dagenbrief. Daarin staat het bedrag van de incassokosten dat in rekening wordt gebracht als de klant niet binnen 14 dagen betaalt. De staffel is bij consumenten dwingend: u mag niet meer rekenen.
Bedrijven: direct na de vervaldatum
Is uw klant een bedrijf, dan is een 14-dagenbrief niet verplicht en mag u de incassokosten volgens de staffel rekenen zodra de betaaltermijn is verstreken. In uw algemene voorwaarden kunt u een andere vergoeding afspreken. Lees ook meer over de wettelijke betaaltermijn.
Incassobureaus moeten geregistreerd zijn
Sinds 1 april 2024 moeten incassobureaus die voor anderen vorderingen innen, zijn ingeschreven in het Register incassodienstverlening van Justis en voldoen aan de Wet kwaliteit incassodienstverlening (WKI). IMNederland staat geregistreerd onder nummer 00291.
Laat het berekenen en innen aan ons over
Wilt u zeker weten dat aanmaningen, termijnen en kosten juist zijn? IMNederland verzorgt de minnelijke incasso volgens de wettelijke regels, met oog voor de relatie met uw klant. Neem contact met ons op.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch advies.